先日、Dropboxの紹介リンクをGoogle AdWordsに掲載してボーナス容量を増やしたという話を見て、Google AdWordsで確認したら誰もSugarSyncではやってなかったので、「SugarSync」というキーワードでAdWordsに出稿するのがSugarSyncの規約に抵触しないことを確認した後、即実行してみました。

60GB以下のプランで1GBあたりの年額が175円なので、紹介したユーザーが無料プランを契約した場合はボーナス容量が500MB、少なくともSugarSyncをあと2年は使うとして175円のリターン、有料プランの場合はボーナス容量が10GBで2年で3,500円のリターン。

1日1,000円x5日で5,000円分の広告出稿で、有料プランx2（7,000円分）、無料プラン x 14（2,450円分）のボーナス容量がもらえた（インストール保留中のユーザーがまだ結構いるのでさらに増えそう）ので、結構いいリターンでした！

ちなみに、他に「SugarSync」というキーワードで広告出稿してるとこないみたいで、SugarSyncで検索すると確実にスポンサーリンクに単独表示される状態。

今回1日1,000円で設定したからこのペースだったけど、予算増やせばすごい勢いで容量増えると思います。

自分の場合、データはほとんどEvernoteやGoogleドキュメントなど他のクラウドサービスに入れてるので、本当はあまりディスク容量増えてもそんなにおトクじゃないんですが、このデータが取れたとこ自体にすごく価値がありました。

たまたまネットで見つけた情報がきっかけになったのですが、いいと思ったらすぐにコストとリスクを調べてブルーオーシャンのうちに即実行する。すごく大切だなと思いました。

これからSugaySyncを利用しようかなと思っている方は、以下のリンクから登録すると5GBの無料版で500MB、有料版だと10GBものボーナス容量を獲得できます（自分ももらえる！ｗ）ので、是非こちらのリンクからご登録頂ければと思います。

SugarSyncのボーナス容量を獲得！

以前、「ここ一年のワークスタイルの進歩」という記事で、情報管理を含めた自分のワークスタイルを紹介しましたが、それから1年ほど経ちましたので、改めて現在の情報管理方法を簡単に紹介します。

現在は、上の画像のとおり、項目ごとに適したクラウドサービスで情報管理を行っています。

SugarSync

5GBまで無料で使えるオンラインストレージ。複数PCのデータとオンラインストレージのデータを同期させることができ、またそのデータを iPhone 等の携帯端末から閲覧することができます。

Dropbox等の競合サービスよりも容量あたりの料金が安いのと、マイドキュメントやピクチャなど好きなフォルダを個々に同期設定できるのでかなり便利です。

下記リンクからの登録で、無料版なら500MB、有料版なら9.5GBのボーナス容量が追加されます。
https://www.sugarsync.com/referral?rf=ffbfk8w9tofsq

外出先で、PCのデータを閲覧

パソコンやiPhone,iPadなどで、SugarSyncと同期させたPCのデータを外出先で閲覧することが可能です。

iPhone,iPadの場合は、公式アプリだけでもデータ閲覧が可能ですが、iPhone,iPad用の高機能ファイルビューア「Good Reader」を使うとかなり便利になります。以前は公式アプリでデータを持ってきて Good Reader で開くという二度手間がありましたが、現在は SugarSync への接続に対応したことで、直接データを閲覧できるようになりました！

外出先で、PCのデータを印刷

セブンイレブンで提供されている富士ゼロックスのネットプリントを使うことで、SugarSyncと同期させたPCのデータを全国どこでもセブンイレブンで印刷することができます。

iPhone,iPadの場合は、Good Readerとネットプリント公式アプリの「netprint」を併用することで、データの印刷ができます。

Evernote

テキストはもちろん、画像や音声、リンク、表示している画面の部分キャプチャなど、様々な情報を一元管理できるオンラインノートサービスです。

複数PCのデータとEvernoteのサーバでデータを同期させることができ、またそのデータを iPhone,iPad 等の携帯端末から閲覧することができます。

Evernoteを1年使ってたどり着いた活用法

ScanSnap + 断裁機

書類や本をデータ化するためにドキュメントスキャナ「ScanSnap S1500」と断裁機「PK-513L」を活用しています。

通常ドキュメントスキャナでスキャンするのはビジネス書類くらいのものですが、断裁機を使えば、ビジネス本や雑誌などの書籍も、帯を断裁して1枚ごとにバラし、ドキュメントスキャナでデータ化することができます。

ScanSnapでデータ化した書類や本などは、記事トップの画像のとおり、種別ごとにiTunesやEvernote、SugarSyncで管理しています。

また、様々なドキュメントスキャナが販売されていますが、ScanSnapはその中でも突出して便利です。類似品を買うと絶望するので注意。ScanSnap薦めたのに他機種買って絶望した知人が多数。

Flickr

米Yahoo!のフォトストレージサービスです。年額約2,500円で容量無制限なので、一眼レフで撮ったファイルサイズの大きい写真も載せ放題です！（RAWは未対応）

写真をSugarSyncなどのオンラインストレージではなくFlickrで管理しているのは、二つの理由があります。

写真のための様々な機能が便利

写真を管理する専用のサービスであるため、複数の写真をアルバムとしてまとめたり、アクセス権限を設定して公開することができて、とても便利です。Flickrの写真をブログに表示することもできます。

ブログの写真をFlickrで管理すれば、Webサーバのディスク容量と通信量が減らせるよ！

オンラインストレージのコストを下げる

Flickrは、年額約2,500円で容量無制限なので、一眼レフで撮ったファイルサイズの大きい写真も載せ放題です！（RAWは未対応）

SugarSyncなどのオンラインストレージで写真を管理すると、ディスク容量が大きく月額も高いプランが必要になりますが、写真をFlickrでの管理にしておけば、オンラインストレージのコストを下げることができます。

徹底的に活用して、自分の自由な時間をつくる

Evernote、SugarSync、Flickrは有料版を使っています（Google Appsを使ってるので、正確にはGoogleのサービスも）。EvernoteとSugarSync（30GBプラン）がそれぞれ月額約500円で、Flickrが年額約2,500円です。すべて無料版でも困ることはないかもしれませんが、やはり有料版の方がかなり高いレベルで活用できます。

以前Twitterで「有料のWebサービスや、iPhoneやiPadの有料アプリの利用を躊躇する人は、生産性を飛躍的に向上させる最も重要な壁を越えてない。」と発言しましたが、本当にその通りなので、有料版での活用をオススメします。

仕事で使わないから効率は関係ないって思う方もいると思いますが、仕事だけでなくプライベートでも、作業効率が上がれば自分の自由な時間がつくれるようになりますよ！

その要因の一つは間違いなく iPhone でしょう。ハードウェア性能が向上した iPhone 3GS の登場と、iPhoneアプリの充実により、Webサービスがスムーズに扱えるようになったことが大きいと思います。

対抗する Android や Windows Mobile も、今後さらにブラッシュアップされ、携帯端末の重要性はますます高くなることでしょう。

もう一つの要因は、ここ一年で秀逸なWebサービスが登場したあるいはそのレベルまで進歩したことだと思います。特に、Twitter、Evernote、Dropbox、SugarSync あたりは、多くの人のライフスタイル、ワークスタイルに影響を与えました。

それらが今後どう変化していくのかが、気になるところであり、楽しみでもあります。

ちなみに、私が最近仕事で使っている主なツールは以下のとおりです。ただし、Microsoft Officeなどのあまりに一般的すぎるものは記載していません。

• Google Chrome
• Google Apps（Gmail, Google Calendar, Google Tasks, Google Documents）
• Google Reader + まるごとRSS
• Skype
• SugarSync
• Evernote
• ScanSnap + 断裁機
• Picasa
• iPhone
• USBメモリ + USBブートのLinux

Google Chrome

まず、Internet Explorerと比べて圧倒的に表示が速く安定しており、ウェブブラウザとして優れています。

また、拡張機能といって、メールが届いたことやRSSリーダーが新しい情報を収集したことを伝えてくれたり、Google Calendar や Google Tasks をブラウザ上からすばやく簡単に扱えるようにできたりという機能を追加することができ、後述する様々なウェブサービスの使い勝手を格段に高めてくれます。

私は現在、以下の拡張機能を使っています。他にも便利な機能があったら教えて下さい！

• IE Tab Classic
• Google Mail Checker Plus
• Google Reader Notifier
• DayHiker for Google Calendar
• Unofficial Google Tasks
• Evernote Web Clipper
• Chromed Bird

Google Apps（Gmail, Google Calendar, Google Tasks, Google Documents）

これはもはや説明する必要はないと思いますが、メール、アドレス帳、予定表、タスク、ドキュメントをオンラインベースで管理できるGoogleのWebサービスです。

導入する時にはデータ損失のリスクを懸念したのですが、データは暗号化された状態でGoogleの複数のデータセンターでバックアップされているようなので、個人や中小企業が気にするレベルではなさそうです。

ただ、Google Documents については、後述するSugarSyncとEvernoteがあるので、ほとんど使っていません。

Google Reader + まるごとRSS

特定のサイトから定期的に情報を収集する場合、RSSリーダーを使うと効率良く情報が収集できます。いちいち情報が更新されたかどうかを見に行くことなく、メールソフトにメールが届くような感じで、登録したサイトの新しい情報が届きます。

RSSリーダーには様々なものがありますが、GoogleのWebサービスである Google Reader が便利です。

また、登録したサイトによっては、本文の抜粋しか表示されなかったり、件名とリンクしか表示されなかったりするのですが、まるごとRSSというWebサービスを使うと、これらのサイトの情報を全文収集できるようになり、大変便利です。

Skype

これももはや説明する必要はないと思いますが、チャットや通話ができるコミュニケーションツールです。Skypeのユーザー同士なら、世界中どこでも無料で通話ができます。

最大10人での電話会議が可能で、Windows Live Messenger などの競合サービスと比べて、ビジネス用途で優れています。

また、月額695円で日本国内の固定電話への通話が実質無料（1日6時間、1ヶ月10,000分まで）になり、かなりの経費節減が行えます。

SugarSync

以前、「SugarSyncとiPhoneの組みあわせが素晴らしいという」記事で紹介したオンラインストレージサービスです。複数PCのデータとオンラインストレージのデータを同期させることができ、またそのデータを iPhone 等の携帯端末から閲覧することができます。

詳しくは、以前書いた記事があるので、そちらをご覧ください。

Evernote

テキストはもちろん、画像や音声、リンク、表示している画面の部分キャプチャなど、様々な情報を一元管理できるオンラインノートサービスです。

これも SugarSync と同様に、複数のPCや iPhone 等の携帯端末と Evernote のサーバ（オンラインストレージ）でデータを同期させることができます。

SugarSync等と併用する場合、最初に使い分けで悩みますが、その情報を共有するかなど、いくつかの観点から自分のルールを作っていくとよいと思います。

ScanSnap + 断裁機

以前、「ペーパレス化は目的を明確に」という記事で紹介したドキュメントスキャナと断裁機です。

通常ドキュメントスキャナでスキャンするのはビジネス書類くらいのものですが、断裁機を使えば、ビジネス本や雑誌などの書籍も、帯を断裁して1枚ごとにバラし、ドキュメントスキャナでスキャンすることができます。

数百冊あるいはそれ以上の書籍を、いつでもどこでも読めるようになると、書籍との付き合い方も変わります。

小説のように、一定の期間で1冊を楽しむものはその必要性はないかもしれませんが、ビジネス本や雑誌の特集記事のように、必要な時に情報を参照したいものについては、大変便利だと実感できます。

Picasa

Googleのウェブアルバムサービスです。最近使いはじめたばかりで、まだ無料サービスの範囲（1GB）で使っています。

同様のサービスで Flickr というものがあり、最終的にどちらを使うかで悩んでいるところです。

Flickr が年間24.95ドルで容量無制限なのに対して、Picasa は 20GBで年間5ドル、80GBで年間20ドル、1TBで年間256ドル、16TBで年間4096ドルという価格の点と、Flickr がRAWデータ非対応なのに対して、PicasaはRAWデータ対応という点が検討する上でのポイントになっています。どちらを選ぶか悩ましいところです。

USBメモリ + USBブートのLinux

PCを持ってこなかったけど、外出先でPCが必要になった。そういう時にネットカフェを使うことがあると思うのですが、ネットカフェのPCには、キーロガーなど情報流出の原因となるスパイウェアが仕込まれている可能性があります。

リスクを回避しつつも緊急時にネットカフェ等のPCが使えるよう、USBメモリにUSBブートのOSを入れておくとよいでしょう。

特に iPhone と併用した場合の機能と使い勝手は、素晴らしいとしか言いようがありません。今では、外出先で必要とされるほぼすべての機能が iPhone に集約されています。

iPhone 専用のアプリケーションを使うと、複数のPCとオンラインストレージとで同期させているデータを外出先で表示したり、誰かにメールで送信することができ、仕事で必要なことはほとんどこなせると言えます。

セブンイレブンのXEROXネットプリントがメール送信でのファイル登録に対応するなど、SugarSync 上のデータを iPhone を使っていつでもコンビニで印刷できるという環境が整えばまさにパーフェクトなので、それができるよう是非 XEROX に頑張って頂きたいなと。

SugarSync （無料版250MB, 有料版5GB のボーナス容量付リンク）

SugarSync では、PCに専用のソフトウェアをインストールすることで、複数PCのデータとオンラインストレージのデータを同期させることができます。

また、そのデータを iPhone から閲覧することができるので、データのバックアップが行えるだけでなく、自分のデータをどこでも自由に利用できる環境がつくれます。

有料版と無料版があり、無料版は容量が2GBで、同期できるPCの台数が2台まで、また同期の速度が遅いという制約があるものの、それでも十分すぎるほどに便利です。

現在、無料版を試用していますが、サービス品質に問題がなければ、年間49.99ドル（約4,500円）の30GBプランに変更しようかと考えています。

一点だけ注意しなければならないのが、すべての同期サービスで言えることですが、予期せぬエラーが発生した場合に稀にデータが損失することがあるので、念のため別途バックアップを取っておいた方がよいと思います。

使ってみたいと思った方は、以下のリンクから登録すると、無料版で250MB、有料版で5GBのディスク容量が特別に追加されますので、是非こちらからご登録ください。

SugarSync （ボーナス容量付リンク）